智企科技隐私政策

版本更新日期:2019年9月16日

版本生效日期:2019年9月23日

引言

智企科技是由安徽易路同行网络科技有限公司及其关联公司(以下简称“智企”或“我们”)为您提供沟通、工作协作、任务指派、网上审批、客户管理、网上客服、视频会议、人事管理、技术支持及服务的平台。

我们非常重视您的隐私。本隐私政策是针对安徽易路同行网络科技有限公司智企科技做出的隐私方面的陈述与承诺,属于《智企科技隐私政策》的重要组成部分。涉及到智企科技特殊约定的,若与《智企隐私政策》之间存在不一致的,以本隐私政策为准;若本隐私政策未约定的,以《智企隐私政策》为准。特别是关于“未成年人信息保护、安全措施”等部分的约定,建议您详细阅读《智企科技隐私政策》。

本隐私政策在制定时充分考虑到您的需求,您全面了解我们的个人信息收集和使用惯例,同时确保您最终能控制提供给我们的个人信息,这一点至关重要。本隐私政策规定我们如何收集、使用、披露、处理和存储您使用我们的智企科技时提供给我们的信息。本隐私政策下“个人信息”指通过信息本身或通过关联其他信息后能够识别特定个人的数据。我们将严格遵守本隐私政策来使用这些信息。

最后,我们希望为用户带来最好的体验。如果您对本隐私政策中描述的个人信息处理实践有任何疑问,请通过 privacy@goodid.com 联系我们,以便我们处理您的特殊需求。我们很高兴收到您的反馈。

一、我们收集哪些信息以及如何使用信息

(一)您须授权我们收集和使用您个人信息的情形

收集个人信息的目的在于向您提供产品或服务,并且保证我们遵守适用的相关法律、法规及其他规范性文件。您有权自行选择是否提供该信息,但多数情况下,如果您不提供,我们可能无法向您提供相应的服务,也无法回应您遇到的问题。这些功能包括:

1. 实现及时通讯的相关功能

(1)实现消息、文件的传输和展示为了让您和您的同事、或者好友实现快速实现文件的传输、发送、展示、语音消息的发送、视频消息的发送、文字消息的发送及节省流量,我们会读取、修改、删除我们产品所需的文件,针对语音消息和视频消息,我们还会读取和使用语音设备和视频设备。同时在安卓端和IOS端,我们提供快速拍照传文件、拍视频传文件、相册选择图片文件发送

因此我们在以下系统平台所需权限为:

PC端(Windows):

·数据存储的读写权限

·访问网络的权限

·消息图标添加至托盘

·获取摄像头

·语音录制

安卓端:

·修改/删除SD卡中的内容

·读取SD卡上的内容

·访问网络的权限

·查看 WLAN 状态

·访问相册

·访问相机

·访问麦克风

IOS端:

·访问相机

·访问相册

·访问麦克风

·访问蜂窝和WLAN网络

(2)实现远程桌面协助

为了您和您的同事、或者好友能远程协助处理一些工作,我们会捕获您的屏幕(仅限PC端Widnows平台下)

(3)共享实时地理位置信息

为了为您提供和好友或同事共享您的实时地理的位置,我们会在安卓和IOS端申请使用您的地理位置权限

(4)手机考勤的功能

我们为您提供手机考勤的功能,我们会在安卓和IOS端申请使用您的地理位置权限

2. 保障系统和数据安全所必须的功能

为提高您使用我们的产品或服务时系统的安全性,更准确地预防钓鱼网站欺诈和保护账户安全,我们会收集您的浏览信息、设备信息、客户端IP地址等,用于检测和防备系统被入侵的可能。

因此我们须获取以下权限:

PC端(Windows):

·获取您的基本设备信息:主要含网卡信息(MAC地址)、操作系统的版本、及IP地址

安卓端:

·读取手机状态和身份:确保设备的唯一性

·获取系统日志:分析和检测系统中对智企科技产品的错误日志

IOS端:

·读取手机状态和身份:确保设备的唯一性

(二)您可选择是否授权我们收集和使用您的个人信息的情形

1、为使您在使用智企科技过程中更有乐趣,从而提升您在智企科技的用户体验,我们的以下附加功能中可能会收集和使用您的个人信息。如果您不提供这些个人信息,您依然可以使用智企科技,但您可能无法使用这些可以为您所带来的附加功能。这些附加功能包括:

(1)基于摄像头(相机)的附加功能:您可以使用这个附加功能完成扫码打开网址、通过拍摄照片进行文件发送。

(2)基于地理位置信息的附加功能:

·基于员工管理的地理位置信息获取功能

为了提供企业对外勤人员的管理,智企科技平台为企业提供了在工作时间可以获取员工的足迹服务,如果您的企业购买了足迹服务,您可以根据企业的要求选择在合法的时间内开启足迹功能,当您的企业要求在违法的时间开启,您可以拒绝或者向主管部门投诉,同时您也可以向平台投诉,智企科技平台会根据《智企科技用户协议》对涉事企业进行处理。

当您同意开启使用足迹功能,系统将获取您的地理位置信息。

(3)基于通讯录的附加功能:您可以使用查看通讯录中那些好友再使用智企科技,您也可以快速的把智企科技推送给您的通讯录好友。

(4)消息提醒功能

为了及时通知您收到的信息,我们会在安卓和IOS端申请通知权限和控制振动器权限

(5)基于通讯录的附加功能

您可以使用智企科技为您提供的通讯录备份功能,您可以将您的通讯录备忘至智企科技的云端,当更换手机时可以恢复您的通讯录至新的手机。

2、上述附加功能可能需要您在您的设备中向我们开启您的相机(摄像头)、地理位置、通讯录的访问权限,以实现这些功能所涉及的信息的收集和使用。请您注意,您开启这些权限即代表您授权我们可以收集和使用这些个人信息来实现上述的功能,您关闭权限即代表您取消了这些授权,则我们将不再继续收集和使用您的这些个人信息,也无法为您提供上述与这些授权所对应的功能。您关闭权限的决定不会影响此前基于您的授权所进行的个人信息的处理。

(三)您充分知晓,以下情形中,我们收集、使用个人信息无需征得您的同意:

1、与国家安全、国防安全有关的;

2、与公共安全、公共卫生、重大公共利益有关的;

3、与犯罪侦查、起诉、审判和判决执行等有关的;

4、出于维护个人信息主体或其他个人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到本人同意的;

5、所收集的个人信息是个人信息主体自行向社会公众公开的;

6、从合法公开披露的信息中收集的您的个人信息的,如合法的新闻报道、政府信息公开等渠道;

7、根据您的要求签订合同所必需的;

8、用于维护所提供的产品或服务的安全稳定运行所必需的,例如发现、处置产品或服务的故障;

9、为合法的新闻报道所必需的;

10、学术研究机构基于公共利益开展统计或学术研究所必要,且对外提供学术研究或描述的结果时,对结果中所包含的个人信息进行去标识化处理的;

(四)我们从第三方获得您个人信息的情形

在一些法律允许的情况下,我们可能从第三方处获得您的个人信息。例如,您授权第三方账户登录使用我们的服务或授权导入的您在第三方平台的信息如账户、昵称等;

(五)非个人信息

我们还可能收集其他无法识别到特定个人的信息(即不属于个人信息的信息),例如您使用特定服务时产生的统计类数据,如设备相关信息、页面访问事件、页面访问时长事件、浏览行为数据等。收集此类信息的目的在于改善我们向您提供的服务。所收集信息的类别和数量取决于您如何使用我们产品或服务。

我们会将此类信息汇总。就本隐私政策而言,汇总数据被视为非个人信息。如果我们将非个人信息与个人信息结合使用,则在结合使用期间,此类信息将被视为个人信息。

二、与第三方服务提供商共享您的个人信息

本业务中部分服务内容由第三方服务提供商提供,为此我们需要向第三方服务提供商提供您的部分个人信息,例如,在下列情况下,我们可能会与第三方服务提供商共享您的个人信息:

1、定位服务提供商:本业务中的定位服务由包括高德在内的第三方提供,我们可能会将您的设备标识等信息提供给此类服务提供商,用于为您提供精准的定位服务。

2、支付服务提供商:本业务中的支付服务由包括支付宝、微信在内的第三方提供,我们可能会将您的订单号等信息提供给此类服务提供商,用于为您提供支付服务。

如我们与这些第三方分享您的个人信息,我们将采取加密等手段保障您的信息安全。对我们与之共享个人信息的公司、组织,我们会对其数据安全环境进行合理审查,并与其签署严格的数据处理协议,要求第三方对您的信息采取足够的保护措施,严格遵守相关法律法规与监管要求。

三、保留政策

我们基于本隐私政策中所述的信息收集的目的所必需的期间,或者遵守适用的相关法律要求保留个人信息。个人信息在完成收集目的,或在我们确认您的删除或注销申请后,或我们终止运营相应产品或服务后,我们将停止保留,并做删除或匿名化处理。如果是出于公众利益、科学、历史研究或统计的目的,我们将基于适用的法律继续保留相关数据,即使进一步的数据处理与原有的收集目的无关。

您的信息将会保存至中华人民共和国境内。

四、您的权利

(一)控制设置

我们承认每个人对隐私权的关注各不相同。因此,我们提供了一些示例,说明智企科技提供的各种方式,供您选择,以限制收集、使用、披露或处理您的个人信息,并控制您的隐私权设置:

打开或者关闭拍照和访问相册等权限;

在手机app中点击“我的-设置”,然后点击您的头像,来修改您的个人信息,包括头像、姓名等;

在手机app中点击搜索框,来查看和删除您的搜索历史信息;

登入或登出智企账户。

如果您之前因为上述目的同意我们使用您的个人信息,您可以随时通过书面或者向 privacy@goodid.com 发送邮件的方式联系我们来改变您的决定。

(二)您对您的个人信息享有的权利

根据您所适用的国家或地区法律法规,您有权要求访问、更正、删除我们持有的与您相关的任何个人信息(以下简称请求)。

与您智企帐号中的个人信息相关的更多详细信息,您可以通过 https://login.goodid.com/ 或者通过您的设备登入帐号来访问和更改。其他信息,请致信或者通过以下电子邮箱地址联系我们。电子邮箱:privacy@goodid.com。

大多数法律要求个人信息主体提出的请求应遵循特定要求,本隐私政策要求您的请求应当符合以下情形:

通过我们专门的请求渠道,并且出于保护您的信息安全的考虑,您的请求应当是书面的(除非当地法律明确承认口头申请);

提供足够的信息使我们可以验证您的身份,确保请求人是所请求信息主体本人或合法授权人;

一旦我们获得充分信息确认可处理您的请求时,我们将在适用数据保护法律规定的时间内对您的请求做出回应。具体而言:

基于您的要求及适用法律规定,我们可免费提供一份我们已收集并处理的关于您的个人信息记录, 如您提出对于相关信息的其他请求,我们可能会基于相关适用法律,并结合实际的管理成本向您收取一笔合理的费用。

如果您认为我们持有的关于您的任何信息是不正确或不完整的,可要求基于使用目的更正或完善个人信息。

根据您适用的法律法规,您可能有权要求我们删除您的个人数据。我们将会根据您的删除请求进行评估,若满足相应规定,我们将会采取包括技术手段在内的相应步骤进行处理。当您或我们协助您删除相关信息后,因为适用的法律和安全技术,我们可能无法立即从备份系统中删除相应的信息,我们将安全地存储您的个人信息并将其与任何进一步处理隔离,直到备份可以清除或实现匿名。例如,根据《中华人民共和国电子商务法》,您的服务信息、交易信息保存时间自交易完成之日起不得少于三年。

我们有权拒绝处理无实质意义/纠缠式重复的请求、损害他人隐私权的请求、极端不现实的请求,要求不相称的技术工作,以及根据当地法律无需给予的请求,已经公之于众的信息,保密条件下给出的信息。如果我们认为删除数据或访问数据的请求的某些方面可能会导致我们无法出于前述反欺诈和安全目的合法使用数据,可能也会予以拒绝。

(三)撤销同意

您可以通过提交请求撤销同意,包括收集、使用或披露我们掌握或控制的您的个人信息。根据您所使用的具体服务,可以通过发送邮件到privacy@goodid.com进行相关操作。我们将会在您做出请求后的合理时间内处理您的请求,并且会根据您的请求,在此后不再收集、使用或披露您的个人信息。

请注意,您撤销同意会导致某些法律后果。根据您授权我们处理信息的范围,这可能导致您不能享受智企的产品或服务。但您撤回同意或授权的决定,不会影响此前基于您的授权而开展的个人信息处理。

(四)注销服务或账号

如您希望注销具体产品或服务,您可以通过发送邮件至privacy@goodid.com进行服务注销。

如您希望注销智企账号,由于注销智企账号的操作将使您无法使用智企全线产品和服务,请您谨慎操作。我们为了保护您或他人的合法权益会结合您对智企各产品和服务的使用情况判断是否支持您的注销请求。

五、第三方网站和服务

我们的隐私政策不适用于第三方提供的产品或服务。取决于您所使用的智企科技的产品或服务,其中可能包括第三方的产品或服务,涉及支付、定位、分享等类型,其中一些会以第三方网站的链接形式提供,还有一些会以SDK、API等形式接入。当您使用这些产品或服务时,也可能收集您的信息。因此,我们强烈建议您花时间阅读该第三方的隐私政策,就像阅读我们的政策一样。我们不对第三方如何使用他们向您收集的个人信息负责,也不能控制其使用。我们的隐私政策不适用通过我们的服务链接的其他网站。

以下提供了当您使用上述特定产品或服务时,适用于第三方条款和隐私政策的示例:

使用第三方结账服务完成和支付订单时,第三方结账服务供应商的隐私政策:

支付宝的《隐私权政策》:https://docs.alipay.com/policies/privacy/alipay

微信的《微信隐私保护指引》:https://weixin.qq.com/cgi-bin/readtemplate?t=weixin_agreement&s=privacy&cc=CN、《微信支付用户服务协议》:https://weixin.qq.com/cgi-bin/readtemplate?t=weixin_business_pay、《财付通隐私政策》:https://www.tenpay.com/v3/helpcenter/low/privacy.shtml

使用相关定位服务时,高德的《隐私权政策》:http://cache.amap.com/h5/h5/publish/238/index.html

购买的涉及运费险时,中国人民财产保险股份有限公司的《中国人民财产保险股份有限公司》:https://m.epicc.com.cn/privacy_policy.html

分享信息至新浪微博时,新浪微博的《微博个人信息保护政策(修订版)》:https://www.weibo.com/signup/v5/privacy

六、联系我们

如果您对本隐私政策有任何意见或问题,或者您对我们收集、使用或披露您的个人信息有任何问题,请通过下方地址联系我们,并提及“隐私政策”。针对您关于个人信息相关的权利请求、问题咨询等时,我们有专业的团队解决你的问题。如果你的问题本身涉及比较重大的事项,我们可能会要求你提供更多信息。如果您对收到的答复不满意,您可以将投诉移交给所在司法辖区的相关监管机构。如果您咨询我们,我们会根据您的实际情况,提供可能适用的相关投诉途径的信息。

联系地址:

安徽省合肥市蜀山区中辰国际大厦1117

邮政编码 200022

安徽易路同行网络科技有限公司

邮箱:privacy@goodid.com